Como se envia un burofax: guía completa para hacerlo en 6 pasos

El burofax es un servicio de envío de documentos de forma rápida y segura, que cuenta con validez legal.

En este artículo, te explicaremos cómo enviar un burofax, qué es, para qué sirve y cuándo es conveniente utilizar este servicio. Además, te informaremos sobre sus ventajas, costos, tiempo de entrega y te brindaremos consejos y recomendaciones para sacarle el máximo provecho.

¡Acompáñanos en esta guía completa sobre el burofax!

¿Qué es un burofax?

Un burofax es un servicio postal ofrecido por Correos en España, que permite enviar documentos importantes o urgentes con validez legal, garantizando la entrega y dejando constancia de la misma.

Este servicio se utiliza principalmente para el envío de notificaciones, requerimientos, contratos y otros documentos que requieran un registro oficial de la fecha y hora de entrega, así como de su contenido.

¿Para qué sirve un burofax y cuándo es conveniente utilizarlo?

El burofax se emplea en situaciones donde es necesario contar con una prueba fehaciente de la entrega de un documento. Algunas de las situaciones más comunes en las que se utiliza este servicio son:

Notificaciones legales: envío de cartas de despido, reclamaciones de deuda, comunicaciones entre abogados y clientes, entre otros.

Requerimientos: envío de requerimientos a vecinos por ruidos molestos, a inquilinos por impago de alquiler, a empresas por incumplimientos contractuales, etc.

Contratos: envío de contratos laborales, acuerdos de confidencialidad, contratos de arrendamiento, entre otros.

Protección de derechos: registro de obras literarias, musicales o artísticas para proteger los derechos de autor.

El burofax es conveniente utilizarlo cuando se busca:

Validez legal: el burofax cuenta con validez legal en caso de ser necesario presentarlo como prueba en un juicio.

Constancia de entrega: proporciona un acuse de recibo que certifica la entrega y su fecha.

Seguridad: garantiza la confidencialidad en el envío y entrega del documento.

Como se envía un burofax paso a paso, la guía completa

1- Preparación del documento: Antes de nada, debes tener listo el documento que quieres enviar.

Este documento debe estar redactado de forma clara y precisa, ya que será el contenido oficial del burofax.

2- Acudir a la oficina de Correos: Una vez que tengas listo el documento, debes acudir a una oficina de Correos para solicitar el envío de un burofax.

Asegúrate de llevar el documento contigo.

3- Rellenar el formulario de burofax: En la oficina de Correos te proporcionarán un formulario que debes rellenar.

Este formulario suele solicitar información básica como tu nombre, dirección y la dirección del destinatario.

4- Entrega del documento: Una vez rellenado el formulario, debes entregar el documento que quieres enviar.

El documento se enviará tal y como lo entregues, por lo que es importante que esté en el formato correcto.

5- Pago del servicio: Una vez entregado el documento, debes pagar el servicio.

El precio del burofax puede variar dependiendo de varios factores, como la longitud del documento, si se incluye o no una confirmación de recepción, etc.

6- Confirmación de recepción: Si has solicitado una confirmación de recepción, recibirás un aviso cuando el destinatario haya recibido el burofax.

Este aviso puede llegar por correo ordinario o por correo electrónico, dependiendo del servicio que hayas elegido.

Ventajas del burofax

El burofax ofrece diversas ventajas en comparación con otros métodos de envío de documentos:

Validez legal: El burofax tiene reconocimiento legal como prueba documental, lo que le otorga un gran valor en situaciones donde se requiere certificar la entrega de un documento.

Acuse de recibo: Al enviar un burofax, el remitente obtiene un acuse de recibo que acredita la entrega y la fecha en que se realizó, proporcionando así una prueba de que el documento fue enviado y recibido.

Confidencialidad: El burofax garantiza la privacidad y confidencialidad en el envío y entrega del documento, protegiendo así la información contenida en él.

Seguimiento del envío: Permite realizar un seguimiento del estado del envío y su ubicación en tiempo real, lo que brinda tranquilidad al remitente.

¿Cuánto cuesta enviar un burofax y cuánto tarda en llegar?

El costo de enviar un burofax varía en función de distintos factores, como el número de páginas, si se añade acuse de recibo y si se envía de manera presencial en una oficina de Correos o a través de Internet.

En general, el precio base de un burofax oscila entre 10 y 15 euros, pero puede aumentar según las características y servicios adicionales que se contraten.

En cuanto al tiempo de entrega, un burofax enviado dentro de España suele ser entregado en un plazo de 24 a 72 horas, dependiendo de la zona de destino.

Para envíos internacionales, el plazo de entrega puede variar entre 3 y 5 días laborables, en función del país de destino.

Consejos y recomendaciones para enviar un burofax

Si estás pensando en enviar un burofax, te dejamos algunos consejos y recomendaciones para que el proceso sea lo más eficiente y efectivo posible:

Verifica la dirección del destinatario: Asegúrate de que la dirección del destinatario sea correcta y esté completa, incluyendo el código postal y el país, si es necesario.

Revisa el contenido del documento: Antes de enviar el burofax, revisa cuidadosamente el contenido del documento para evitar errores u omisiones que puedan afectar la validez legal del mismo.

Guarda el acuse de recibo y la copia del documento enviado: Es fundamental conservar el acuse de recibo y una copia del documento enviado, ya que estos documentos pueden ser necesarios en caso de litigio o controversia.

Envía el burofax con antelación: Si necesitas enviar un burofax para cumplir con un plazo legal, es recomendable hacerlo con suficiente antelación para evitar posibles retrasos en la entrega.

Utiliza el servicio de burofax online: Si deseas ahorrar tiempo y dinero, puedes optar por enviar un burofax a través de la plataforma online de Correos, la cual permite enviar el documento desde la comodidad de tu hogar u oficina, sin tener que desplazarte hasta una oficina de Correos física.

Además, el servicio de burofax online suele ser más económico que el envío presencial.

Aprende a enviar burofax

El burofax es un servicio de envío de documentos con validez legal que ofrece numerosas ventajas en situaciones donde se requiere constancia de entrega y protección de la información contenida.

Ahora que conoces cómo enviar un burofax, para qué sirve, cuándo es conveniente utilizarlo, sus ventajas, costos y tiempos de entrega, estás mejor preparado para decidir si este servicio es adecuado para tus necesidades y cómo sacarle el máximo provecho.

¡No dudes en utilizar esta herramienta en situaciones donde sea necesario garantizar la seguridad y validez de tus envíos de documentos!